Guide d'Utilisation de Solstice

Petit Guide de Solstice

C'est quoi SOLSTICE ?Solstice est une application installée sur un serveur qui permet de gérer les accès aux postes informatiques du lycée, ces postes étant reliés au réseau.

De plus, cette application permet d'offrir à chaque utilisateur des répertoires de travail. L'accès à ces répertoires n'est donc plus soumis au poste de travail utilisé mais seulement à l'utilisateur. De ce fait, tout utilisateur quelque soit le poste qu'il utilisera retrouvera ses documents stockés dans les répertoires ainsi mis à disposition à travers le réseau.

  • Comment cela marche ?
    Tout utilisateur qui se présentera devant un poste se verra inviter par une fenêtre d'ouverture de session à rentrer sont identifiant et son mot de passe Solstice.
    Dès lors que cette identification est accepté, l'accès à l'ordinateur est autorisé et l'utilisateur se retrouve devant le bureau de windows après quelques temps de chargement (variable selon l'utilisateur).
    Lorsque l'utilisateur souhaite quitter son poste de travail, il ne l'éteint pas mais ferme tout simplement la session.
  • Je veux changer de mot de passe. Comment je fais ?
    La procédure à suivre est la suivante :
    •  le professeur (ou l'élève) se connecte à un ordinateur du réseau.
    • sitôt le bureau de travail actif, il clique simultanément sur les touches « Ctrl », « Alt » et « Suppr ». Une fenêtre s'ouvre alors.
    • cette fenêtre propose des actions dont une qui s'intitule « changer le mot de passe ».
    • il suffit alors de lancer cette action, de donner l'ancien mot de passe ainsi que le nouveau.
    • la validation donne lieu au changement de mot de passe.
      Lors de la saisie, vérifier que le pavé numérique est bien verrouillé.
  • Vous avez parlé de répertoires de travail ?
    A partir du moment où l'utilisateur s'est authentifié sur un ordinateur, celui-ci peut alors accéder à différents répertoires de travail dont un qui lui est personnel. Ces répertoires sont en fait présents non pas sur l'ordinateur mais tout simplement sur le réseau. Ce sont des lecteurs réseau.
     ATTENTION !! Tout document enregistré sur l'ordinateur en lui-même et non pas sur le lecteur réseau personnel est irrémédiablement détruit suite à la fermeture de session.
    L'accès à ces répertoires de travail se fait en cliquant sur l'icône Poste de Travail présent sur le bureau.
    Dès lors, une fenêtre s'affiche présentant des informations dont les lecteurs réseaunommés ci-dessus. Parmi ces lecteurs réseaux qui sont donc ces répertoires de travail, on trouve :
    •  le lecteur réseau T : (T comme Travail). Il s'agit ici du répertoire personnel de l'utilisateur. Il est le seul à pouvoir y avoir accès en dehors des administrateurs du réseau. C'est dans ce répertoire que doivent être stockées toutes les données personnels.
      Dans ce répertoire se trouve aussi un sous-répertoire « Liens » qui vous permet d'accéder aux lecteurs réseau des classes.
    • Le lecteur réseau L : (L comme Logiciels). Il s'agit d'un répertoire dans lequel se retrouve de très nombreux logiciels mis à disposition à travers le réseau du lycée.
      Aucun droit d'écriture n'est possible en dehors des seuls administrateurs.
    • le lecteur réseau R : (R comme Ressources). Il s'agit d'un répertoire contenant tout un nombre de ressources tels que des logiciels spécifiques. Il peut pour les élèves y contenir des éléments de cours, des fiches de TP,etc... que les professeurs auront déposé à l'avance. Pour cela, ils doivent le faire en passant par leur répertoire de travail qui contient le sous-dossier « Liens » dans lequel se retrouvent les répertoires ressources de toutes les classes. Attention, dans ce répertoire, les élèves n'ont pas le droit d'y placer des documents, ni d'en modifier le contenu sauf cas particulier du dossier « RemiseProf ».
    • le lecteur réseau P : (P comme Partage). Il permet l'échange de données entre membre d'un même groupe. Ainsi, les professeurs peuvent échanger des données en créant un sous-répertoire dans ce lecteur réseau. De même pour les élèves d'une même classe.
ATTENTION !! Ce lecteur réseau P : est accessible par n'importe qui et doncsusceptible de toute mauvaise manipulation. De plus, il peut être nettoyé àtout moment. Gardez donc une copie des travaux déposés sur ce lecteur qui n'est qu'un lecteur d'échanges.
  • En clair, comment mettre des documents à disposition de mes élèves ?
    C'est relativement simple. Voici la procédure :
    • tout d'abord le professeur doit naturellement se connecter à un ordinateur du réseau.
    • ensuite, il ouvre le poste de travail et va dans le lecteur réseau T :
      • dans ce lecteur réseau, se trouve un répertoire « Liens »
      • dans ce répertoire, le professeur doit rechercher le dossier « Ressources » de sa classe et l'ouvrir.
      • Il ne lui reste qu'à y déposer les documents qu'il veut mettre à disposition de ses élèves.
  • Et si un élève a perdu son mot de passe ?
    Là encore, il existe une procédure relativement simple qui permet de palier immédiatement à ce genre de situation.
    Pour cela, le professeur doit :
    • se connecter sur un ordinateur du réseau
    • ensuite, il ouvre le poste de travail et va dans le lecteur réseau L :
    • dedans, il trouvera un petit programme qui se nomme « modif-psw-eleve.vbs » qu'il lance
    • une fenêtre « Gestion des mots de passe » s'ouvre alors
    • le professeur renseigne alors le login de l'élève ainsi que sa classe et valide la demande de renouvellement de mot de passe.
    • Dès lors, le nouveau mot de passe de l'élève est provisoirement 00000, à charge à lui de le modifier ultérieurement.
  • C'est quoi le répertoire « Remise Prof » ?
    Chaque classe a à sa disposition un lieu particulier afin que les élèves puissent y déposer des fichiers (typiquement des devoirs après une interrogation sur machine).
    • Pour les élèves, c'est le dossier «RemiseProfs» situé sur le lecteur réseau R : de la classe. Ils peuvent faire un « copier/coller » ou un « Drag & Drop » d'un fichier de leur dossier personnel SUR l'icône du dossier «RemiseProfs» Ils ne peuvent pas ouvrir ce dossier ni y coller leur fichier une 2ème fois (à moins d'en changer le nom).
    • Pour le professeur qui a demandé la remise des copies, il doit se rendre dans le lecteur réseau des ressources de sa classe (via son lecteur réseau T : ) comme lorsqu'il y dépose des documents et il y trouve le dossier «RemiseProfs». Il l'ouvre et y trouve les fichiers de ses élèves, il lui reste à les couper et les coller dans son dossier personnel ou sur un clé USB !